Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 12 marzo 2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Looyal tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web, dei potenziali clienti, dei merchant che utilizzano la piattaforma e, nei limiti del ruolo ricoperto, dei clienti finali dei merchant che aderiscono ai programmi fedeltà gestiti tramite Looyal.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento per i dati raccolti attraverso il sito web di Looyal è:
Looyal
Email: support@looyal.me
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a:
- utenti che visitano il sito web looyal.me;
- merchant, esercenti o attività commerciali che richiedono informazioni o utilizzano i servizi offerti da Looyal;
- clienti finali dei merchant, limitatamente ai trattamenti effettuati da Looyal per conto del merchant nell’ambito dell’erogazione della piattaforma.
Per i dati dei clienti finali raccolti dal merchant nell’ambito del programma fedeltà, il merchant agisce quale titolare del trattamento e Looyal agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
3. Tipologie di dati trattati
Looyal può trattare le seguenti categorie di dati personali.
3.1 Dati raccolti tramite il sito
- dati identificativi e di contatto eventualmente forniti tramite form o email;
- dati tecnici necessari al funzionamento del sito;
- log tecnici e dati relativi alla sicurezza e al monitoraggio degli errori.
3.2 Dati dei merchant
Nel contesto di registrazione, utilizzo e gestione del servizio, Looyal tratta i seguenti dati del merchant:
- email;
- nome dell’attività;
- numero di telefono;
- indirizzo;
- credenziali di accesso;
- piano di abbonamento;
- dati di fatturazione.
3.3 Dati dei clienti finali dei merchant
Per conto del merchant, Looyal tratta i dati inseriti o raccolti nell’ambito del programma fedeltà, tra cui:
- nome;
- cognome;
- numero di telefono;
- dati di utilizzo della tessera fedeltà;
- cronologia delle scansioni;
- punti accumulati;
- premi riscattati.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Looyal tratta i dati personali per le seguenti finalità:
4.1 Dati trattati come titolare
- consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
- rispondere a richieste di contatto, assistenza o informazioni precontrattuali;
- creare e gestire l’account merchant;
- erogare il servizio SaaS e gestire l’abbonamento sottoscritto;
- adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi e contabili;
- garantire la sicurezza del sito, della piattaforma e delle infrastrutture;
- prevenire accessi non autorizzati, abusi o malfunzionamenti.
Le basi giuridiche del trattamento sono:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- esecuzione di un contratto;
- adempimento di obblighi legali;
- legittimo interesse del titolare alla sicurezza, stabilità e protezione del servizio.
4.2 Dati trattati come responsabile del trattamento
Con riferimento ai dati dei clienti finali dei merchant, Looyal tratta i dati esclusivamente per fornire la piattaforma al merchant, gestire il funzionamento del programma fedeltà e consentire le operazioni tecniche necessarie, come:
- registrazione della tessera;
- aggiornamento punti o timbri;
- registrazione della cronologia di utilizzo;
- gestione dei premi e del relativo riscatto.
In relazione a tali dati, la base giuridica del trattamento è determinata dal merchant, quale titolare del trattamento.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.
Looyal adotta misure ragionevoli per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita dei dati personali.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per contattare Looyal o per utilizzare il servizio è necessario nei limiti in cui tali dati siano indispensabili per:
- rispondere alla richiesta dell’interessato;
- concludere il contratto;
- attivare l’account;
- erogare correttamente la piattaforma.
L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere riscontro, attivare il servizio o utilizzare la piattaforma.
7. Pagamenti
I pagamenti degli abbonamenti sono gestiti in modo sicuro e protetto tramite un fornitore di terze parti.
Looyal non conserva né tratta direttamente i dati completi delle carte di pagamento, che vengono acquisiti e trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento secondo le proprie condizioni e informative privacy.
8. Fornitori e destinatari dei dati
Per l’erogazione del servizio, Looyal si avvale di fornitori terzi che possono trattare dati personali per conto di Looyal, in qualità di responsabili del trattamento o, ove applicabile, come autonomi titolari.
In particolare, Looyal utilizza servizi relativi a:
- hosting e deployment;
- autenticazione;
- database;
- invio email;
- monitoraggio errori e stabilità del servizio;
- elaborazione dei pagamenti.
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti cui la comunicazione sia dovuta per obbligo di legge o su richiesta legittima dell’autorità competente.
10. Conservazione dei dati
I dati personali dei merchant sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge o a tutelare i diritti del titolare.
I dati relativi ai clienti finali dei merchant sono conservati fino alla richiesta di cancellazione del tenant da parte del merchant. La cancellazione del tenant comporta anche la cancellazione dei dati dei clienti associati, salvo eventuali esigenze di conservazione ulteriori previste dalla legge o necessarie per la tutela dei diritti del titolare o del merchant.
I dati trattati per finalità di contatto o richiesta informazioni vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e gli eventuali seguiti connessi.
11. Trasferimento dei dati
Looyal si impegna a trattare i dati personali nel rispetto della normativa applicabile in materia di trasferimenti internazionali.
Qualora alcuni fornitori tecnici utilizzati comportino trattamenti o accessi a dati personali da Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando ove necessario idonee garanzie, incluse decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
12. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento, ove applicabile;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- proposizione di reclamo all’autorità di controllo competente.
Invia le tue richieste a:
support@looyal.meQualora la richiesta riguardi dati di clienti finali trattati da Looyal per conto del merchant, Looyal potrà trasmettere la richiesta al merchant competente, in qualità di titolare del trattamento, oppure invitare l’interessato a rivolgersi direttamente a quest’ultimo.
13. Modifiche alla presente informativa
Looyal si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualunque momento, anche in considerazione di modifiche normative o dell’evoluzione del servizio.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.